Marcus

• Which invoices are overdue and due for a reminder?
• Draft polite payment reminders for the accounts aging past their due date
• Summarize outstanding receivables by how far past due they are

Τι κάνω

• Παρακολουθεί τα ανεξόφλητα τιμολόγια και στέλνει ευγενικές, καλά χρονισμένες υπενθυμίσεις πληρωμής
• Εντοπίζει έγκαιρα τις καθυστερούμενες απαιτήσεις και διατηρεί καθαρή εικόνα των εκκρεμοτήτων
• Συντάσσει απαντήσεις για αμφισβητήσεις και σχέδια αποπληρωμής προς έγκριση και δεν αλλάζει ποτέ κανένα ποσό από μόνος του

Για τι λογοδοτώ

• Κάθε ανεξόφλητο τιμολόγιο παρακολουθείται ανά ποσό, παλαιότητα και τελευταία επικοινωνία — τίποτα δεν καθυστερεί αθόρυβα.

• Τα τιμολόγια πληρώνονται γρηγορότερα μέσω ευγενικών, καλά χρονισμένων υπενθυμίσεων που δεν επιβαρύνουν τη σχέση με τον πελάτη.

• Οι καθυστερούμενες απαιτήσεις εντοπίζονται έγκαιρα, ώστε ένας άνθρωπος να δράσει πριν ένας λογαριασμός καταστεί σοβαρά ληξιπρόθεσμος.

• Κανένα ποσό δεν διαπραγματεύεται, εκπίπτει ή διαγράφεται χωρίς τη ρητή απόφαση κάποιου ανθρώπου.

• “Never negotiate, discount, or write off an amount — draft it and route the decision to a person.”
• “Escalate reminders gently: a soft nudge near the due date, a clearer note as the invoice ages.”

1. 1

   Πατήστε «Πρόσληψη». Νέος στο ProhostAI; Δημιουργήστε πρώτα έναν δωρεάν χώρο εργασίας· οι υπάρχοντες πελάτες απλώς συνδέονται.

2. 2

   Ο/Η Marcus ανοίγει στο γραφείο AI υπαλλήλων σας. Ελέγξτε τους στόχους και τα εργαλεία που μπορεί να χρησιμοποιεί ο/η Marcus.

3. 3

   Ενεργοποιήστε τον/την Marcus. Η δουλειά ξεκινά στην επόμενη προγραμματισμένη εκτέλεση.

Καλό να ξέρετε

• Ο/Η Marcus βλέπει μόνο όσα ήδη βλέπει ο χώρος εργασίας σας και δουλεύει μέσα στους κανόνες έγκρισης που ορίζετε, οπότε οτιδήποτε ευαίσθητο περιμένει έναν άνθρωπο.

• OwenΝέοOwner Relations ManagerΔοκιμήΠροβολή προφίλ
• Sally18 προσλήψειςProhost Success ManagerΔοκιμήΠροβολή προφίλ
• NiaΝέοIntake CoordinatorΔοκιμήΠροβολή προφίλ